Firma Konica Minolta doskonale zdaje sobie sprawę ze znaczenia, jakie ma ochrona danych. Dlatego właśnie urządzenie bizhub C253 jest wyposażone we wszechstronne zabezpieczenia. Niezwykle interesującym rozwiązaniem jest innowacyjna technologia biometrycznego uwierzytelniania użytkowników. Specjalny czytnik rozpoznaje układ żyłek na palcu osoby, która chce z urządzenia skorzystać. Jest to bardzo szybki i wygodny sposób uzyskiwania dostępu. Z jednej strony zwalnia użytkowników z konieczności zapamiętywania haseł, z drugiej zaś zapewnia maksymalne bezpieczeństwo danych. Jako alternatywę można stosować uwierzytelnianie za pomocą zbliżeniowej karty IC.
Inną ważną funkcją ochronną jest bezpieczne drukowanie. Zlecenie druku może być zrealizowane po wprowadzeniu przez użytkownika jego indywidualnego hasła bezpośrednio do urządzenia bizhub C253. Szyfrowanie plików PDF zapobiega nieuprawnionemu dostępowi do zawartych w nich danych. Dzięki szyfrowaniu transmisji (SSL) poufne dane pozostają niedostępne nawet w wypadku ich przechwycenia. Możliwe jest również zastosowanie szyfrowania do zabezpieczenia danych, które są przechowywane na wewnętrznym dysku twardym.